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Als TÜV-zertifizierter Datenschutz-Dienstleister bringen wir
Klarheit ins Thema Datenschutz. Durch unsere digitalen
Prozesse schaffen wir Sicherheit und halten Unternehmern
den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
konzentrieren können.

Unsere Leistungen im Überblick

Externer Datenschutzbeauftragter

Gerne übernehmen wir bei Ihnen die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten und begleiten Sie als professioneller Ansprechpartner rund um das Thema Datenschutz.

Datenschutz Dokumentation

Wir erstellen mit Ihnen das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sowie die technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (TOM).

Auftragsverarbeitung

Wir unterstützen Sie bei der vertraglichen Absicherung von Auftragsverarbeitungen
zum Beispiel bei:

  • Nutzung von Cloud-Diensten
  • Aktenvernichtern
  • IT-Dienstleistern

Projektberatung

Wir können Ihnen optimal durch unsere langjährige Erfahrung auch in einzelnen spezifischen Bereichen bei der Umsetzung der DSGVO Anforderungen zur Seite stehen. Insbesondere können wir auch Ihren bereits vorhandenen internen Datenschutzbeauftragten coachen und unterstützen.

Ansprechpartner

Wir sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Aufsichtsbehörden bei Auskunftsersuchen und Fragen zum betrieblichen Datenschutz.

Schulungen

Wir schulen und sensibilisieren Ihre Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter sowie Teams. In Form von Präsenzschulungen oder mit Hilfe eines praktischen E-Learning.

Datenpannen-Management

Wir übernehmen das Kommando bei Datenpannen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Betroffenen und Behörden.

Datenschutzmanagement

Wir unterstützen Sie bei der Etablierung eines tragfähigen Datenschutzmanagements, um die Vorgaben der DSGVO nachweisbar einhalten zu können.

Datenschutzmanagementsystem (DSMS)

Durch unsere webbasierte Softwarelösung können wir Ihnen einen erheblichen Vorteil in der Umsetzung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten bieten, dadurch können wir alle Vorgänge effizient und sicher mit Ihnen zusammen managen.

Funktionen des Datenklar Manager

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Aufgabenverwaltung
  • Maßnahmen- und Projektplan
  • Anfragen Betroffener
  • Sicheres Nachrichtensystem und Dateiablage
  • Dokumentations- und Nachweisverwaltung
  • IT-Inventarisierung
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzung
  • und vieles mehr…

Ablauf unserer Dienstleistung

b3lineicon|b3icon-checklist||Checklist

1. Bestandsaufnahme

Die Bestandsaufnahme beinhaltet die Erfassung, Analyse und Bewertung von allen datenschutzrelevanten Prozessen in Ihrem Unternehmen.

b3lineicon|b3icon-cloud-download||Cloud Download

2. Umsetzung

Auf Grundlage der Ergebnisse aus der Bestandsaufnahme entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen Maßnahmenplan zur Umsetzung des Datenschutzkonzeptes.

b3lineicon|b3icon-user-talk||User Talk

3. Laufende Betreuung

In der laufenden Betreuung stehen wir Ihrem Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter stets in allen Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit zur Seite.

Wir bringen unser Know How in Ihr Unternehmen ein!

Durch meine mehrjährige Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter in nahezu allen Branchen hat sich gezeigt, dass…

  • in den Unternehmen eine hohe Unsicherheit im Bezug auf die Anforderungen und Umsetzung der DSGVO besteht
  • häufig bei kleinen und mittleren Unternehmen die notwendigen Mittel und Ressourcen fehlen
  • eine Vernachlässigung oder nicht Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu schwerwiegenden Problemen und Bußgeldern führt

 

Hier kann mit einem pragmatischen und lösungsorientierten Vorgehen rasch Abhilfe geschaffen werden.

Datenschutz ist nicht sexy, aber machbar – somit ein klarer Fall für Datenklar!

Jakob Schreiber
Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Welche Vorteile bietet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Flexibilität durch Dienstvertrag

Interne Datenschutzbeauftragte genießen einen Sonderkündigungsschutz wie Betriebsräte. Mit uns bleiben Sie flexibel.

Kostenersparnis

Durch die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten entfallen Kosten und Ausfallzeiten für die Aus- und Weiterbildung eines internen Datenschutzbeauftragten.

Haftungsverlagerung

Zusätzliche Sicherheit gegen Schäden aus Fehlberatung durch die Haftpflichtversicherung des externen Datenschutzbeauftragten.

    Kompetenz

    Mit einem DSB der Datenklar GmbH steht Ihnen ein erfahrener, fachkundiger und TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter zur Seite.

    Aufgaben des DSB

    Der externe Datenschutzbeauftragte wirkt auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze hin (DSGVO, BDSG u.a.) und ist der erste Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten geht. Zu seinen primären Aufgaben gehört der Aufbau eines Datenschutzmanagements sowie die Überwachung der Einhaltung der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzvorschriften.

    Kosten

    Die Kosten sind stark abhängig von Ihrer Unternehmensgröße, Komplexität sowie der Branche in der Sie tätig sind. Ob als monatliche Pauschale oder nach Aufwand gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

    Jetzt Datenklar durchstarten!